Ansøgningsfrist: 07-10-2023 - Søborg
Sekretær med interesse for IT til NCC-Renovering i Gladsaxe
NCC’s renoveringsafdeling søger en kollega til forefaldende kontorarbejder og support.
Opgaverne er alsidige og falder i to kategorier, kontoropgaver og supporterende opgaver:
FOREFALDENDE KONTORARBEJDER
- Opdatering af databaser vedrørende tilbud
- Udarbejdelse og opdatering af CV’er og projektbeskrivelser
- Mødebestillinger, hotelbooking og bestilling af forplejning m.m.
- Udarbejdelse af PowerPoint præsentationer og forberedelse af materiale til diverse møder
- Drift af møde- og kopirum
SUPPORTERENDE OPGAVER
- Opsætning af computere og telefoner ved nyansættelser og nyanskaffelser
- Vedligeholdelse af V-card og Outlook
- Udsendelser af udbudsmateriale i NCC’s udbudsportal
Vores forventninger til dig
Din uddannelsesmæssige baggrund til jobbet kan være mange, men det er et krav at du mestrer Office pakken (Word, Excel og PowerPoint) og kan formulere dig skriftligt.
Det er også vigtigt at du har ordenssans, kan rubricere og rydde op, så vores dokumenter og aftaler er sporbare og tilgængelige for alle.
Der er tale om en stilling med en stor kontaktflade, til mange kollegaer og samarbejdspartnere. Derfor skal du som menneske være imødekommende og udadvendt og du skaber naturligt en rar stemning omkring dig. Du befinder dig godt med en balance mellem selvstændigt arbejde og samarbejde med flere kolleger - og da du vil få mange sideløbende projekter og deadlines, er en struktureret tilgang til din arbejdsdag, naturlig.
Det er en fordel hvis
- Du har gerne kendskab til byggebranchen
- Du er velformuleret og sikker skriftligt på både dansk og engelsk
- Du har erfaring fra en lignende stilling, da du vil indgå i forskellige arbejdsmiljøer og samarbejder med kolleger, med en bred vifte af faglige baggrunde
- Du trives med at varetage opgaver fra- og med flere kollegaer
Hvad tilbyder vi dig
Et spændende og alsidigt job hvor du vil få rig mulighed for at udnytte og udvikle dine kompetencer i en dynamisk virksomhed.
Du vil indgå i en faglig stærk afdeling med 15 faste kolleger på hovedkontoret og yderligere hundrede kolleger på byggepladserne.
Arbejdsmiljøet er til tider intenst og omgangstonen er meget uformel.
Interesseret?
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionschef Christina Prip på +45 41 70 42 51 eller via mail til chrpri@ncc.dk.
Er du interesseret i stillingen, så send venligst din ansøgning og dit CV via linket nedenfor.
Grundet GDPR behandler vi ikke ansøgninger/CV sendt på mail.
Vi afholder løbende samtaler med egnede kandidater til stillingen, da den skal besættes snarest muligt – derfor ser vi frem til din ansøgning hurtigst muligt.
NCC er en af de største bygge- og anlægsvirksomheder i Norden. Vores forretning omfatter bygge- og infrastrukturprojekter, asfalt og råstofudvinding samt udvikling af erhvervsejendomme. I 2022 havde NCC en omsætning på ca. 54 milliarder SEK og 12.500 ansatte. Vi arbejder på nogle af branchens mest interessante og komplekse projekter. Vi er passionerede om at styre alle aspekter af bygge- og anlægsprocessen i tæt samarbejde med vores medarbejdere og samarbejdspartnere. Det er et stort puslespil med mange brikker, der jævnligt ændrer form i realtid. Det indebærer store budgetter, stort ansvar og spændende udfordringer sammen med de bedste folk i branchen. Udstyret med viden som vores vigtigste værktøj får vi tingene til at ske - hver eneste dag.
Du kan se mere om os på www.ncc.dk
Kontakt: