Vi bruger dine personlige oplysninger, bl.a. når du bruger vores websted og digitale kanaler, når vi leverer vores service og produkter til dig, din virksomhed eller din organisation, når du kommunikerer med os, for at overholde juridiske krav og for at overholde lovgivningen.
Herunder finder du en liste med yderligere oplysninger om, hvorfor vi anvender dine personlige oplysninger i forskellige tilfælde. Alle behandlinger af personlige oplysninger behøver ikke at gælde for dig, men hvilke behandlinger, du er omfattet af, afhænger af, hvordan og i hvilken rolle du interagerer med os.
Give informationer og kommunikere nyheder
Hvis du abonnerer på nyhedsbreve, kataloger, pressemeddelelser og lignende oplysninger om NCC og vores virksomheder eller bestiller disse oplysninger i enkelte tilfælde, behandler vi dine personlige oplysninger med det formål at levere det ønskede abonnement eller de ønskede oplysninger.
Du har mulighed for at kommunikere med os ved at stille spørgsmål eller give os feedback om vores service og aktiviteter, f.eks. via e-mail eller på vores websteder. Hvis du gør det, vil NCC behandle dine personlige oplysninger med for at kunne besvare dine spørgsmål eller behandle din feedback.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetoplysninger
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at levere abonnementer og oplysninger, som du har efterspurgt, samt at besvare spørgsmål og behandle anden feedback.
|
Tilbud, købsforespørgsler og bestillinger
Hvis du sender os en anmodning om et tilbud eller forespørgsel om køb af vores produkter eller servicer, f.eks. via e-mail eller et af vores websteder, eller du afgiver en bestilling af produkter (f.eks. asfalt) eller servicer, vil NCC behandle dine personlige oplysninger til at besvare og behandle din forespørgsel samt levere bestillingen og fakturere.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger, inkl. CPR-nummer
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
- CVR-nummer
- Faktureringsoplysninger
- Bestillingsoplysninger
- Kreditoplysninger
- Andre tilgængelige virksomheds- og finansielle oplysninger
|
Opfyldelse af aftale. Hvis du sender en købsforespørgsel eller afgiver en bestilling som forbruger, behandler vi dine personlige oplysninger for at kunne opfylde de forpligtelser, der fremgår af købsaftalen mellem dig og NCC.
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at besvare og administrere dine tilbuds- og købsforespørgsler og behandle dine bestillinger
Behandlingen af personnummer for forbruger eller enkeltmandsvirksomhed er nødvendig til det aktuelle formål
|
Administrere og besvare dine forespørgsler og beskeder i vores forretningsportaler
Erhvervskunder og leverandører hos NCC har adgang til nogle af vores forretningsportaler, hvor du som kontaktperson f.eks. kan se og administrere igangværende projekter og aftaler, afgive tilbud og administrere fakturaer. Hvis du som kontaktperson hos en erhvervskunde eller leverandør hos NCC anvender disse funktioner, vil NCC behandle personlige oplysninger med det formål at kunne administrere den aktuelle relation og for at besvare og vurdere tilbud.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger, inkl. CPR-nummer
- Kommunikation
- Tekniske oplysninger
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
- Faktureringsoplysninger
- Virksomhedsoplysninger, som er offentlige (f.eks. antal ansatte og CVR-nummer)
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at besvare og administrere dine forespørgsler og meddelelser i vores virksomhedsportaler.
Behandlingen af personnummer for forbruger eller enkeltmandsvirksomhed er nødvendig til det aktuelle formål.
|
’Kend din kunde’-kontrol (KYC) af leverandører, samarbejdspartnere og virksomhedskunder samt topledere
I forbindelse med, at en leverandør eller en erhvervskunde ønsker at indgå en forretningsforbindelse med NCC, behandler vi personlige oplysninger om ledende medarbejdere i leverandørens eller kundens virksomhed for at kunne udføre ’kend din kunde’-kontrol (KYC). Disse kontroller sker som led i vores standardprocedure, inden der indgås aftaler med nye leverandører og erhvervskunder, så NCC kan træffe velbegrundede forretningsbeslutninger.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger, inkl. CPR-nummer
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
- Finansielle oplysninger, inkl. kreditoplysninger og oplysninger hos den svenske myndighed vedr. fogedforretninger
- Bestyrelsesopgaver og oplysninger om stedfortræder
- Øvrige oplysninger af relevans, der fremkommer ved kontrol
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at kunne træffe velbegrundede forretningsbeslutninger, inden NCC indgår forretningsforbindelser med leverandører og erhvervskunder.
Hvis NCC behandler oplysninger om lovovertrædelser (iht. artikel 10 i GDPR), vil en sådan behandling finde sted for at tilgodese NCC’s berettigede interesse i at fastslå, håndhæve eller forsvare juridiske krav.
Behandlingen af personnummer er nødvendig til det aktuelle formål.
|
Oprette personlige brugerkonti på vores websteder og i vores virksomhedsportaler
På nogle af NCC’s websteder og virksomhedsportaler kan brugere oprette personlige brugerkonti med login. Hvis du opretter en konto, behandler NCC dine personlige oplysninger med det formål at oprette og administrere din personlige konto, oprette dit login og give dig adgang til din konto.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Kundenummer
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at oprette og administrere din brugerkonto.
|
Behandle klager og opfylde vores garantiforpligtelser vedrørende vores produkter
Hvis du indgiver en klage til os vedrørende vores produkter eller service, f.eks. via et af vores websteder eller via e-mail, vil NCC behandle dine personlige oplysninger med det formål at undersøge, behandle og besvare dine klager for at opfylde vores garantiforpligtelser.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Bestillingsoplysninger
- Faktureringsoplysninger
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at undersøge, behandle og besvare dine klager.
Opfyldelse af aftale. Hvis du er forbruger og har købt vores produkter eller service, behandler vi dine personlige oplysninger for at kunne opfylde de forpligtelser, der fremgår af købsaftalen mellem NCC og dig.
|
Administrere din tilmelding til og deltagelse i events, kurser og informationsmøder
Hvis du tilmelder dig events eller kurser, f.eks. via et af vores websteder eller e-mails, vil NCC behandle dine personlige oplysninger for at kunne administrere og svare på dine interessetilkendegivelser og tilmeldinger. Hvis du tilmelder dig en event eller en uddannelse, vil vi også bruge dine personlige oplysninger til at gennemføre eventen eller uddannelsen, f.eks. til at udsende indkaldelse.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger, inkl. CPR-nummer
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
- Kostpræferencer
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at administrere dine interessetilkendegivelser for og deltagelse i uddannelser eller events.
Samtykke Vi vil bede om dit samtykke vedrørende gældende kostpræferencer.
|
Administrere interessetilkendegivelser for erhvervsejendomme
Hvis du sender en interessetilkendegivelse for erhvervsejendomme, f.eks. via et af vores websteder eller e-mails, vil NCC behandle dine personlige oplysninger for at kunne administrere og svare på dine interessetilkendegivelser
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger, inkl. CPR-nummer
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at administrere din interessetilkendegivelse vedr. vores erhvervsejendomme
|
Markedsføre NCC på sociale medier
NCC har aktive profiler på sociale medier, f.eks. Facebook, Instagram, LinkedIn og Youtube. På disse platforme kan NCC offentliggøre artikler, billeder og videoer med det formål at markedsføre NCC.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kommunikation
- Billed- og lydmateriale
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at markedsføre NCC
Opfyldelse af aftale. I nogle tilfælde har vi indgået en særskilt modelaftale med dig om fotografering og brug af billeder til offentliggørelse. I disse tilfælde kan anvendelsen af personnummer forekomme.
|
Følge op på anvendelsen af og muliggøre funktionalitet på vores websteder og digitale kanaler
Det er vigtigt for os at forstå, hvordan vores websteder og digitale kanaler bliver anvendt, så vi kontinuerligt kan forbedre vores websteder og digitale kanaler. Derfor behandler vi dine personlige oplysninger til dette formål, f.eks. når vi indsamler og analyserer besøgs- og brugerstatistik om, hvordan vores websted, digitale kanaler og servicer bliver anvendt. For at muliggøre funktionalitet på vores websteder, f.eks. for at huske dine indstillinger, bruger vi om nødvendigt, dine personlige oplysninger for at give dig en bedre brugeroplevelse på webstedet.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Brugergenererede oplysninger.
- Tekniske oplysninger
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at kunne følge op på anvendelsen af vores websteder og digitale kanaler
|
Oprette trafikplaner
Hvis du beder om oprettelse af trafikplaner, f.eks. via et af vores websteder eller e-mails, vil NCC behandle dine personlige oplysninger for at kunne administrere din anmodning, kommunikere med dig og oprette trafikplanen.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at administrere din anmodning om at oprette en trafikplan.
|
Informere om sprængningsvirksomhed og andre tiltag, som kan påvirke ejendomme i forbindelse med vores byggeprojekter
NCC behandler personlige oplysninger om ejendomsejere og andre sagsejere for at informere om f.eks. sprængningsvirksomhed og andre tiltag, som kan påvirke ejendomme i forbindelse med vores byggeprojekter.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kommunikation og andre oplysninger, der er nødvendige til formålet
- Kontaktoplysninger
- Oplysninger om ejendom, f.eks. ejendomsbetegnelse
|
Juridisk forpligtelse Behandlingen sker for at opfylde vores juridiske forpligtelser, i det omfang vores levering af informationer kræver det i henhold til loven og for vores berettigede interesse i at stille sådanne oplysninger til rådighed i øvrige tilfælde.
|
Registrering af besøgende og adgang til vores arbejdspladser
Hvis du besøger en af vores byggepladser, behandler vi dine personlige oplysninger for at kunne registrere dig som besøgende, administrere parkeringstilladelser og give dig adgang til vores lokaler.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
- Registreringsnummer på bil
- Tekniske oplysninger
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at administrere besøgende på vores arbejdspladser. I de tilfælde, hvor der er installeret videoovervågning på arbejdspladsen, gælder de oplysninger, der findes i den tilsvarende informationstekst.
|
Følge op på, udvikle dokumentation og forbedre virksomheden
Vi behandler dine personlige oplysninger, når vi gennemfører overordnede analyser for at følge op på, udvikle og forbedre vores virksomhed, vores forretningsmetoder og -strategier. Vi behandler også dine oplysninger for at kunne dokumentere vores virksomhed, f.eks. til at administrere og gemme aftaler, beslutningsgrundlag, protokoller og præsentationer.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Kommunikation
- Profiloplysninger
- Bestillingsoplysninger
- Faktureringsoplysninger
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at følge op på, udvikle, dokumentere og forbedre virksomheden.
|
Sikre overholdelse af vores retningslinjer, politikker, rutiner og gældende lovgivning, herunder revisioner og undersøgelser i denne forbindelse
Hvor det er relevant, behandler NCC personlige oplysninger for at sikre, at leverandører, erhvervskunder og andre organisationer, som NCC har kontakt med (f.eks. ved samarbejde) og deres ansatte samt embedsmænd overholder og anvender vores retningslinjer, politikker, rutiner (f.eks. NCC’s adfærdskodeks for leverandører) og gældende lovgivning. En sådan behandling kan f.eks. omfatte verificering af kørejournaler og fakturaer samt tiltag mod korruption og bekæmpelse af bestikkelse og kan ske som følge af en rutinemæssige tiltag fra NCC’s side, eller hvis vi har begrundet mistanke om forsømmelse eller lovovertrædelse. I undtagelsestilfælde, ved konkrete mistanker om kriminalitet, kan vi gennemføre udredninger, som bl.a. kan omfatte besøg på stedet, gennemgang af e-mailkorrespondance og materiale fra videoovervågning samt interviews med berørte personer.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Kommunikation
- Oplysninger om mistanke om forsømmelse eller lovovertrædelse
- Billed- og lydmateriale
- Opgaver relateret til rutinekontroller (f.eks. arbejdstid og pladsoplysninger)
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at sikre overholdelse af vores retningslinjer, politikker, rutiner og gældende lovgivning.
Hvis NCC behandler oplysninger om lovovertrædelser (iht. artikel 10 i GDPR), vil en sådan behandling finde sted for at tilgodese NCC’s berettigede interesse i at fastslå, håndhæve eller forsvare juridiske krav.
|
Håndtering og imødegåelse af juridiske krav
Vi bruger dine personlige oplysninger, hvis det er nødvendigt for at fastslå, håndhæve og forsvare juridiske krav, f.eks. i forbindelse med en tvist eller en retssag.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
- Tekniske oplysninger
- Andre oplysninger, der er nødvendige til formålet
|
Berettiget interesse. Behandlingen er nødvendig for at tilgodese vores berettigede interesse i at fastslå, håndhæve og forsvare juridiske krav.
Hvis NCC behandler oplysninger om lovovertrædelser (iht. artikel 10 i GDPR), vil en sådan behandling finde sted for at tilgodese NCC’s berettigede interesse i at fastslå, håndhæve eller forsvare juridiske krav.
|
Håndtering af whistleblowerrapporter
NCC behandler personlige oplysninger om personer, der forekommer i whistleblowerrapporter, for at kunne modtage, undersøge og give feedback på sådanne rapporter samt for at kunne træffe korrigerende foranstaltninger.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Faktureringsoplysninger
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Profiloplysninger
- Bestillingsoplysninger
- Andre oplysninger, der er nødvendige til formålet
|
Opfylde juridiske forpligtelser og berettiget interesse. Behandlingen sker for at opfylde juridiske forpligtelser, samt hvor det er relevant vores berettigede interesse i at kunne træffe korrigerende foranstaltninger. Hvis det berørte NCC-selskab har færre end 50 ansatte, er det juridiske grundlag berettiget interesse. Hvis NCC behandler oplysninger om lovovertrædelser (iht. artikel 10 i GDPR), vil en sådan behandling finde sted for at opfylde juridiske forpligtelser og for at kunne fastslå, håndhæve og forsvare juridiske krav.
|
Opfylde juridiske forpligtelse
NCC behandler personlige oplysninger med det formål at opfylde juridiske forpligtelser inden for f.eks. skatte- og regnskabsområdet.
Personlige oplysninger
|
Retsgrundlag |
- Identitetsoplysninger
- Kommunikation
- Kontaktoplysninger
- Faktureringsoplysninger
- Andre oplysninger, der er nødvendige til formålet
|
Overholde juridiske forpligtelser Behandlingen sker for at opfylde juridiske forpligtelser.
|