Hvordan træffer man beslutninger tidligt i et transformationsprojekt, når man endnu ikke kender alle svarene?
Det spørgsmål var omdrejningspunktet, da vi inviterede udvalgte aktører fra branchen til rundbordssamtale om tidlig involvering og tryghed i transformationsprojekter. Formålet var ikke at finde ét facit, men at dele erfaringer om, hvad der skal til for at skabe et godt beslutningsgrundlag og et stærkt samarbejde i transformation.
En gennemgående pointe rundt om bordet var, at transformation udfordrer byggeriets vante processer og rollefordelinger. Det rejste blandt andet spørgsmål om:
- Hvordan får vi de rette fagligheder i spil på det rette tidspunkt?
- Hvordan skaber vi et tilstrækkeligt beslutningsgrundlag, når bygningen stadig gemmer på ubekendte?
- Hvordan kan risici og muligheder bearbejdes i fællesskab, når ikke alle svar er kendt?
Dagens samtale blev modereret af @Karina Mary Andersen, der er projektdirektør i NCC’s enhed for Renovering & Transformation i Østdanmark. Hun peger især på værdien af at få perspektiver fra bygherrer, ejendomsaktører, rådgivere og entreprenører i spil:
"Jeg synes, det er vigtigt at skabe et rum, hvor vi kan tale konstruktivt om både de gode og dårlige erfaringer med transformationsprojekter og tidlig involvering, siger hun.”
En af deltagerne formulerede det meget præcist: Kunsten er at punktere fagbobler. Der er flere nuancer i spil, end vi kan se fra hver vores ståsted.
”Dialogen bekræftede mig i, at det ikke kun handler om den faglige ydelse, vi hver især kommer med. Relationen og tilliden mellem os er mindst lige så vigtig, hvis vi skal turde udfordre hinandens perspektiver. Det spørgsmål tager jeg med mig: Hvordan kan vi være åbne og nuancerede i samarbejdet og samtidig holde en klar retning for projektet?" siger Karina Mary Andersen.
For @Niels Engberg, der er områdedirektør i samme enhed, handler en central pointe om, hvad vi egentlig mener med tidlig involvering:
"Tidlig involvering er ikke et nyt aftalegrundlag eller endnu en fase i byggeriet. Det er en vaneændring, hvor vi skal bringe de rette mennesker og fagligheder i spil på det rigtige tidspunkt. Målet er at få projektet frem til en modenhed, hvor bygherren har et reelt grundlag for at beslutte, hvad næste skridt skal være. Det kræver, at vi får risici og muligheder frem og bearbejder dem i fællesskab i stedet for at forsøge at flytte dem rundt imellem os,” siger Niels Engberg.
”For at lykkes med det skal vi alle flytte os fra vores vante roller og udfordre kronologien i den klassiske ydelsesbeskrivelse. Det er ikke kun entreprenøren, der skal tidligere på banen. Bygherren skal være aktiv, og rådgivernes faglighed skal tidligere og tungere i spil. Vi skal i praksis ud at køre på vejen, før asfalten er lagt, og derfor bliver tillid helt afgørende. Skal vi flytte fokus fra egen banehalvdel til projektets fælles bedste, kræver det, at vi tør arbejde åbent og transparent sammen, før svarene er givet, siger han."
Rundbordssamtalen er en del af NCC's arbejde med at samle og dele erfaringer og perspektiver på transformation. For hvis vi skal bevare og transformere mere af det, der allerede står, skal vi også blive bedre til at skabe det beslutningsgrundlag og det samarbejde, der gør det muligt at navigere i den usikkerhed, som følger med.